Archieven zijn voor elke overheidsinstelling van essentieel belang voor een goede en efficiënte werking en voor het afleggen van verantwoording aan de samenleving, of ze nu analoog of digitaal, enkele minuten of enkele jaren geleden gecreëerd zijn. Overheidsarchief documenteert wat gedaan werd en waarom. Sommige documenten worden bovendien op termijn overgebracht naar het Rijksarchief om latere generaties in staat te stellen onze geschiedenis te bestuderen.
- Hoe zorg je dat analoge en digitale informatie in goede staat blijft?
- Welke informatie moet bewaard worden en welke niet?
- Welke informatie moet overgebracht worden naar het Rijksarchief en hoe doe je dat?
- Welke informatie mag vernietigd worden en hoe doe je dat?
- Welke analoge informatie mag vervangen worden door scans en hoe doe je dat, digitaliseren (al dan niet om te vervangen)?
Definities van de belangrijkste archieftermen vind je op de pagina Termen en thema's.
Van 12 tot 15 november 2024 ontving het Rijksarchief een delegatie van INACO. De uitwisseling met de Congolese bezoekers over het beheer en de ontsluiting van koloniale archieven bleek bijzonder vruchtbaar. Het bezoek vormde een solide basis voor concrete toekomstige samenwerkingen die de toegang tot deze archieven verder moet verbeteren.
Wegens veranderende marktomstandigheden en inflatie zijn de prijzen van zuurvrije archiefomslagen en -dozen gewijzigd. Offertes en bestelbonnen tot op datum van 19 november 2024 blijven geldig. We doen er tevens alles aan om het huidige stockgebrek zo snel mogelijk op te lossen.
Het archief van het Belgisch Kadaster bevat bijzonder boeiend materiaal. Het duurde lang voor de diensten van het Kadaster archief wilden overbrengen, maar sinds 2018 is er een versnelling ingezet. Zo’n 12 kilometer kadasterarchief komt nu stap voor stap binnen in het Rijksarchief.
Het Rijksarchief is een onmisbare partner voor het beheer van lokale archieven in het Waals Gewest. Steden, gemeenten, OCMW’s en provincies doen een beroep op de expertise van het Rijksarchief om hen te helpen bij de selectie en bewaring van hun archief. De stad Fontaine-l’Évêque vormt daar een mooi voorbeeld van.
Verkiezingen gaan gepaard met een grote stroom aan papieren en digitale documenten. Stembiljetten uiteraard, maar ook volmachten, lijsten, formulieren, tabellen, processen-verbaal… Om de doorstroming van deze verkiezingsdocumenten in goede banen te leiden, werkte de dienst Toezicht en Advies van het Rijksarchief samen met de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken van de FOD Binnenlandse Zaken en de archivaris van de Kamer van Volksvertegenwoordigers een informatiebeheersplan uit.
In de stad Limburg lag op kantoren en op zolders meer dan een halve kilometer archief uit de 19de-20ste eeuw. De stad deed een beroep op archivarissen van het project ‘Lokaal Archief Wallonië’ om al het archief dat werd gevormd door de vroegere deelgemeenten Bilstain, Goé en Limburg (1800-1977) te selecteren, vernietigen en inventariseren.
EIDAS 2.0 voert de concepten ‘elektronische archivering’ en ‘gekwalificeerde elektronische archiveringsdienst’ in op Europees niveau: diensten die in België reeds bestonden door de ‘Digital Act’ (wet van 21 juli 2016).
Een nieuw jaar, een nieuw Fed-tWin-project! ‘DigiL4Arch’ gaat de juridische uitdagingen rond digitale archivering analyseren en beoordelen. Het doel is om het huidige juridische landschap voor de omgang met digitale (overheids)gegevens integraal in kaart te brengen en aanbevelingen te ontwikkelen voor een aanpassing van de Belgische archiefregelgeving.
Eind december 2023 werden enkele archiefbestanden van kerkelijke archiefvormers uit de regio Aalst van het Stadsarchief Aalst naar het Rijksarchief Gent overgebracht. Concreet gaat het om het archief uit het ancien régime (tot ca. 1796) van de Sint-Maartenskerk en het Sint-Maartenskapittel, de archieven van de kerkfabrieken en parochies Baardegem, Erembodegem, Gijzegem, Herdersem, Hofstade, Meldert, Moorsel, Nieuwerkerken, het archief van het Onze-Lieve-Vrouwhospitaal, het Sint-Katharinabegijnhof, de abdij ten Rozen en de archiefbestanden van de Aalsterse jezuïeten, karmelieten en willelmieten, samen goed voor ongeveer 19 strekkende meter archief.
In februari 2023 lanceerde het Rijksarchief een grote enquête die peilde naar het beheer van de digitale archieven ('e-archieven') van de federale overheid. ‘SurveA 2023’ werpt voor het eerst licht op de digitale archiveringsstrategieën en -praktijken van de federale overheid, en doet dat voor bijna de volledige overheid. De kennis die de bevraging ons heeft bijgebracht zal in de komende jaren het beleid van het Rijksarchief mee richting geven en bij uitbreiding het federaal archiefbeleid in het algemeen.
